Uw bedrijf wil graag een voorbeeldfunctie vervullen en het fietsgebruik in woon-werkverkeer stimuleren. Fietsen is niet alleen gezond, het is ook goedkoop, milieuvriendelijk en het levert bovendien een bijdrage tot het oplossen van parkeer- en fileproblemen. Van fitte medewerkers is bekend dat zij alerter, sneller en preciezer werken. Fietsen draagt bij aan de fitheid van medewerkers.

Daarom heeft de Belastingdienst besloten alle medewerkers die op de fiets naar het werk (willen) komen en voldoen aan bepaalde criteria de mogelijkheid te bieden om extra voordelig een fiets te verkrijgen. Het voordeel is daarbij minimaal 32.35%. De belastingdienst betaald er namelijk aan mee.

Op deze site leest u hoe dit fietsplan werkt, wie er kunnen deelnemen, hoe het financieel geregeld is, uit welke fietsen men kan kiezen en nog veel meer.

Bij dit plan schaft uw bedrijf fietsen aan met eventueel een Enra-fiscaal-voordelige fietsverzekering voor werknemers die de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Uiteraard kan de fiets ook privé gebruikt worden. De vrijgestelde catalogusprijs van een fiets is € 749,- incl. BTW.,

Het bedrag van de fiets wordt verrekend door een inhouding op één van de onderstaande bruto uitkeringen:

• bruto loon (gedurende maximaal 36 maandtermijnen)
• verlofuren
• vakantie-uitkering
• eindejaarsuitkering

De inhouding wordt geregeld in de zogenaamde ‘Overdrachtsovereenkomst’ die u met uw medewerker sluit. Zodra het totaal van de bruto inhoudingen gelijk is aan de netto kostprijs van het fietspakket, zijn de betalingen voor de fiets ten einde.

Voor de aanschaf van accessoires en onderhoud aan de fiets kan gebruik gemaakt worden van waardecoupons. Deze coupons hebben een waarde van € 20,50 per stuk. Er kunnen max. 12 coupons besteld worden. De eerste 4 coupons zijn direct te gebruiken. De tweede vier coupons zijn geldig in het tweede jaar en de derde set in het derde jaar. De regeling voorziet in het gebruik van max. € 82,00 (4 coupons) per jaar voor de aanschaf van accessoires en onderhoud.
De coupons worden wel in het eerste jaar allemaal tegelijk verstrekt en verrekend met het gekozen bruto looncomponent.
BFN heeft een eigen coupon voor onderhoud en accessoires. Deze coupons zijn in heel Nederland inwisselbaar. Onze coupon is voor de rijwielhandelaar aantrekkelijk omdat deze voor 100% vergoed wordt, dit in tegenstelling tot andere bonsystemen

Bedrijfsfietsen Nederland biedt ten behoeve van haar deelnemers een exclusief verzekeringspakket aan. Deze verzekering geeft dekking tegen diefstal en tegen casco-schade gedurende een periode van 3 jaar. Mocht tijdens deze periode de fiets gestolen worden, dan wordt een nieuwe fiets van het hetzelfde model en uitvoering en in geval dit niet meer mogelijk is, een gelijkwaardig model aangeboden. De casco-schadeverzekering heeft een eigen risico van € 25,- per schadegeval. Overigens, bij een ‘normale’ fietsverzekering vervalt de polis automatisch na diefstal van de 1ste fiets. Bij Bedrijfsfietsen Nederland’s fietsverzekering wordt de polis na diefstal van de 1ste fiets gewoon gecontinueerd. Pas na diefstal van de 2de fiets vervalt de betreffende polis. Deze unieke verzekeringsmogelijkheid biedt de opdrachtgever zowel financieel als administratief aanmerkelijke voordelen. Het diefstalpercentage met financiële en dus ook administratieve consequenties wordt namelijk teruggebracht van ca. 15% naar ca. 2,25%.

Aan het fietsplan kunnen alle medewerkers deelnemen die voldoen aan onderstaande criteria:

• De deelnemer heeft een vast dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd
• de fiets wordt voor meer dan de helft van de tijd gebruikt voor (een deel van) het woon-werktraject
• de deelnemer heeft geen ‘auto van de zaak’
• de deelnemer heeft de afgelopen drie kalenderjaren niet deelgenomen aan de fietsregeling

De belastingdienst vindt het aannemelijk dat medewerkers die tot 15 kilometer van het werk wonen de fiets ook daadwerkelijk gebruiken voor woon-werkverkeer. Medewerkers die verder dan 15 kilometer van het werk wonen moeten desgevraagd aannemelijk kunnen maken dat zij de fiets meer dan de helft van de tijd gebruiken voor (een deel van) het woon-werktraject. De fiets mag dus ook gebruikt worden voor vervoer van en naar het bus- of treinstation of de carpoolplaats.

Met betrekking tot het onderhoud is de eerste servicebeurt in dit plan geregeld. Deze beurt moet ongeveer twee maanden na aflevering van de fiets door de rijwielhandelaar worden uitgevoerd en is gratis. Onder andere in verband met de garantie op de fiets raden wij iedereen zeer sterk aan deze eerste servicebeurt beslist uit te laten voeren

• Het vrijgestelde bedrag (catalogusprijs) van de fiets is tot en met € 749,- inclusief BTW. Een duurdere fiets is mogelijk. Het bedrag boven € 749,- dient dan netto te worden verrekend.
• Er mag door uw bedrijf één fiets per medewerker per drie jaar worden aangeschaft;
• De werkgever schaft de fiets aan en draagt deze vervolgens direct aan de medewerker over
• De eerste servicebeurt wordt gratis door de rijwielhandelaar verricht
• In ruil voor de prijs van de fiets vindt er een inhouding plaats op een eerder genoemd bruto component;
• Nadat het totaal van het bruto loonbedrag waarvan de medewerker heeft afgezien gelijk is aan de prijs van het fietspakket, ontvangt de medeweker weer de oorspronkelijke bruto looncomponenten
• Voor de overdracht en de compensatie van de fiets sluiten werkgever en werknemer een ‘Overdrachtsovereenkomst’
• Bij beëindiging van het dienstverband of indien de medewerker niet meer voldoet aan de criteria van de regeling, dient het nog uitstaande bedrag ineens (netto) met uw medewerker verrekend te worden.